Dacă urmează să folosești certificatul de cazier judiciar în afara României, este posibil ca simpla eliberare a documentului să nu fie suficientă. În multe situații, autoritățile străine solicită ca acesta să fie apostilat, pentru a-i recunoaște autenticitatea.
În acest articol explicăm când este necesară apostila, în ce țări este obligatorie și ce trebuie să faci pentru ca documentul să fie acceptat în străinătate.
Ce este apostila?
Apostila este o certificare oficială aplicată pe un document public, care confirmă autenticitatea semnăturii și calitatea în care a acționat autoritatea emitentă.
În România, apostila este utilizată pentru ca documentele să poată fi recunoscute în statele care aplică Convenția de la Haga.
Important de reținut: apostila nu modifică și nu completează conținutul cazierului judiciar, ci doar certifică faptul că documentul este autentic.
Când este necesară apostila pe cazierul judiciar?
În general, apostila este solicitată atunci când certificatul de cazier judiciar urmează să fie prezentat unei autorități dintr-un alt stat.
Cele mai frecvente situații sunt:
- angajarea în străinătate;
- obținerea unui permis de muncă;
- solicitarea unei vize;
- emigrare;
- studii în străinătate;
- înscrierea într-un ordin profesional;
- proceduri administrative sau judiciare desfășurate în alt stat.
Fiecare instituție poate avea propriile cerințe, motiv pentru care este recomandat să verifici din timp dacă documentul trebuie doar apostilat sau dacă este necesară și traducerea autorizată.
În ce țări este necesară apostila?
Apostila este utilizată în statele care sunt parte la Convenția de la Haga.
Printre acestea se numără numeroase țări europene, dar și state precum:
- Statele Unite ale Americii;
- Australia;
- Japonia;
- Coreea de Sud;
- Noua Zeelandă;
- Regatul Unit.
Există însă și state care solicită alte formalități de legalizare. De aceea, este important să verifici cerințele autorității căreia îi vei prezenta documentul.
Este suficient doar cazierul judiciar?
Nu întotdeauna.
În multe situații, instituția străină solicită:
- certificatul de cazier judiciar;
- apostila;
- traducerea autorizată;
- uneori și legalizarea traducerii.
Aceste cerințe diferă de la o țară la alta.
Cât timp este valabil un cazier judiciar apostilat?
Aplicarea apostilei nu prelungește valabilitatea certificatului de cazier judiciar.
Valabilitatea documentului rămâne aceeași, iar autoritatea sau instituția care îl solicită poate impune propriile condiții privind vechimea maximă acceptată. Certificatul de cazier judiciar emis în România este valabil 6 luni de la data eliberării.
Se poate obține și apostila dacă locuiești în străinătate?
Da.
Există soluții prin care documentele pot fi obținute și pregătite pentru utilizare în străinătate fără să fie necesară deplasarea în România, în funcție de situația solicitantului și de documentele disponibile.
Cum poți obține cazierul judiciar și apostila mai simplu?
Dacă nu dorești să gestionezi personal toate etapele procedurii, poți apela la un serviciu specializat care te asistă în obținerea documentelor necesare.
Pe obtinecazier.ro găsești informații despre obținerea cazierului judiciar, iar în funcție de destinația documentului poți solicita și servicii suplimentare, precum apostilarea sau pregătirea documentelor necesare pentru utilizarea acestuia în străinătate.
Concluzie
Dacă urmează să folosești certificatul de cazier judiciar în afara României, este recomandat să verifici din timp dacă acesta trebuie apostilat. Cerințele diferă de la o țară la alta, iar pregătirea corectă a documentelor poate evita întârzieri și costuri suplimentare.
Dacă ai nevoie de asistență pentru obținerea cazierului judiciar sau pentru pregătirea documentelor destinate utilizării în străinătate, poți afla mai multe pe obtinecazier.ro.
