Depunerea declarațiilor e partea care îi pune cel mai des pe gânduri pe freelanceri, dar astăzi ai mai multe soluții digitale care o fac în locul tău sau te ghidează pas cu pas. Diferă prin cât de mult preiau și cât rămâne în sarcina ta.
Mai jos găsești cinci tipuri de soluții pentru depunerea declarațiilor ca PFA, ordonate după cât de complet acoperă procesul. SOLO deschide lista fiindcă bifează cel mai bine criteriile pe care le folosim aici: depunere automată la termen, garanție pe corectitudine și acoperire completă.
Ce vei afla din acest articol:
- Cele cinci tipuri de soluții pentru depunerea declarațiilor ca PFA
- Ce preia fiecare și ce rămâne în sarcina ta
- Cum alegi varianta potrivită activității tale
1. SOLO: platformă care depune declarațiile la termen
SOLO calculează taxele din datele înregistrate, pregătește declarațiile (Declarația Unică și, după caz, declarațiile de TVA) și le depune la termen, ținând și registrele contabile digitale. Tot ciclul se întâmplă într-un singur loc, de pe laptop sau telefon.
Avantajele, pe scurt? Depune automat, te anunță din timp de scadențe și formalizează o garanție pe care puține soluții o oferă, dacă greșește la o declarație din vina platformei, suportă ea amenda. La nivel de scară, are 20.000+ declarații depuse fără erori. Rămâne o opțiune între altele, potrivită mai ales pentru PFA și PFI cu activitate de servicii.
2. Platforme de contabilitate dedicate PFA
Platformele construite în jurul nevoilor unui PFA acoperă și ele calculul și depunerea declarațiilor, alături de restul contabilității. Sunt comparabile ca abordare, cu diferențe la garanții, suport și preț.
Soluții precum Keez intră în această categorie. Verifică, la fiecare, dacă depunerea e automată sau doar asistată și ce garanție oferă pe corectitudine, ca să compari corect cu prima opțiune.
3. Servicii de contabilitate digitalizată
Firmele de contabilitate cu interfață digitală îți preiau declarațiile printr-un contabil dedicat, iar tu comunici și încarci documente online. Combinația îți dă relație umană plus comoditate digitală.
Sunt potrivite dacă vrei un contabil al tău, cu care vorbești direct, sprijinit de un instrument online. Verifică timpul de răspuns și dacă depunerea declarațiilor e inclusă în tarif sau se facturează separat.
4. Contabilul tradițional cu suport digital
Un contabil clasic care primește documentele electronic și depune declarațiile rămâne o opțiune solidă, mai ales pentru activități complexe sau cu situații fiscale particulare. Aici plătești expertiza și relația directă.
E varianta de luat în calcul când ai nevoie de consultanță aprofundată și de cineva care îți cunoaște dosarul în detaliu. Compară costul lunar și disponibilitatea cu cele ale unei platforme digitale.
5. Depunerea pe cont propriu prin SPV
Depunerea singur, direct în Spațiul Privat Virtual al ANAF, e varianta cu cel mai mic cost în bani, în schimbul timpului și al atenției tale. Completezi și transmiți declarațiile prin portalul oficial.
Se potrivește unui PFA cu activitate mică și cu apetit pentru a înțelege mecanica fiscală. Câștigi control complet, în schimb urmărești singur termenele și modificările legislative.
Cum alegi varianta potrivită pentru tine?
Alegerea depinde de cât vrei să preiei singur și cât externalizezi. Întrebările de mai jos te ajută:
- Vrei depunere complet automată sau accepți să te ocupi parțial?
- Ai nevoie de o garanție pe corectitudinea declarațiilor?
- Preferi o platformă, un contabil dedicat sau o combinație?
- Activitatea ta e de servicii sau are situații fiscale complexe?
- Bugetul tău e mai degrabă timp propriu sau cost lunar fix?
Declarațiile depuse la timp, indiferent de varianta aleasă
Cele cinci soluții acoperă tot spectrul, de la depunere complet automată la control total pe cont propriu. Compară două sau trei pe aceleași criterii, automatizare, garanție și cost, și alege-o pe cea care se potrivește felului în care lucrezi.
Întrebări frecvente despre soluțiile de contabilitate PFA
Pot depune declarațiile complet automat?
Da, platformele precum SOLO le calculează și le depun la termen din datele înregistrate, fără să le completezi tu.
Ce declarații trebuie să depună un PFA?
De regulă Declarația Unică și, dacă ești plătitor de TVA, declarațiile aferente. Termenele se confirmă pentru anul în curs.
E riscant să depun singur prin SPV?
E perfect fezabil pentru activități simple, atâta timp cât urmărești termenele și folosești datele corecte. Un sistem care te anunță reduce riscul de a rata o scadență.
Ce se întâmplă dacă o platformă greșește declarația?
Depinde de garanțiile fiecăreia. SOLO, de exemplu, suportă amenda dacă greșeala vine din vina platformei.
