Ce acte trebuie să ai la îndemână atunci când vrei să îți faci o firmă în Bulgaria?

Deschiderea unei firme în Bulgaria este un proces destul de simplu, mai ales datorită taxelor reduse și procedurilor rapide de înregistrare. Pentru ca totul să decurgă fără probleme însă, trebuie să fii pregătit cu o serie de documente. Înainte de a apela la un consultant care să te ajute cu procesul de înființare firmă Bulgaria, trebuie să știi ce acte îți sunt necesare pentru a evita întârzieri sau diverse alte probleme.

1. Pașaport sau carte de identitate

Primul document necesar este, evident, un act de identitate.

Fie că e vorba de pașaport sau carte de identitate, asigură-te că documentul este valabil și în termen. Dacă ești cetățean român, poți folosi fără probleme cartea de identitate, deoarece Bulgaria face parte din Uniunea Europeană și permite libera circulație a cetățenilor din statele membre. În cazul în care firma va avea mai mulți asociați sau administratori, aceștia vor trebui să prezinte, de asemenea, actele lor de identitate.

2. Dovada adresei de reședință

Pentru a înregistra o firmă în Bulgaria, autoritățile vor solicita și o dovadă a adresei de reședință. Acest document poate fi un extras de cont bancar care conține adresa ta, o factură recentă de utilități sau un certificat de reședință emis de autoritățile locale din țara în care locuiești. Acest document este important pentru a demonstra legătura ta cu un loc de reședință stabil.

În cazul în care decizi să stabilești și o adresă de reședință în Bulgaria, va trebui să obții un certificat de reședință local. Acest lucru poate fi avantajos în anumite situații fiscale, dar nu este obligatoriu pentru deschiderea unei firme.

3. Denumirea firmei și rezerva numelui

Un alt pas important este alegerea unei denumiri pentru firma ta. Trebuie să verifici dacă numele ales este disponibil, iar acest lucru se face printr-o solicitare către Registrul Comercial din Bulgaria. Odată aprobată denumirea, vei primi un certificat de rezervare a numelui, care va fi inclus ulterior în documentația de înregistrare a firmei.

E bine să ai pregătite mai multe variante de nume, în cazul în care denumirea preferată este deja ocupată. Numele firmei trebuie să fie unic la nivel național și să respecte regulile impuse de Registrul Comercial bulgar.

4. Actul constitutiv al firmei

Actul constitutiv (sau statutul firmei) este documentul care definește structura firmei și modul în care va funcționa. Acesta include informații esențiale precum:

• Denumirea firmei
• Obiectul de activitate
• Sediul social
• Structura acționariatului (dacă există mai mulți asociați)
• Administratorii firmei și puterile lor de decizie

Acest document poate fi redactat fie de tine, fie de un avocat sau consultant specializat în Bulgaria. În mod normal, actul constitutiv trebuie semnat de toți asociații și autentificat de un notar. Dacă firma este de tip SRL (Societate cu Răspundere Limitată), nu este obligatoriu ca actul constitutiv să fie complex, însă trebuie să fie redactat conform normelor locale.

5. Dovada sediului social

Pentru a înființa o firmă în Bulgaria, trebuie să furnizezi și dovada sediului social, adică adresa unde va funcționa firma. Poți folosi o proprietate proprie sau închiriată, iar pentru aceasta va fi nevoie de un contract de închiriere sau un document care să ateste dreptul de folosință asupra spațiului respectiv.

Dacă nu ai un sediu fizic în Bulgaria, există și posibilitatea de a apela la un serviciu de „sediu virtual” oferit de firme specializate, care îți pun la dispoziție o adresă oficială pentru firmă, necesară doar în scopuri legale.

6. Capitalul social

Pentru a înființa o firmă de tip SRL (OOD în bulgară), trebuie să depui capitalul social minim necesar într-un cont bancar deschis în Bulgaria. Valoarea minimă a capitalului social este de 2 leva, echivalentul a aproximativ 1 euro, ceea ce face Bulgaria una dintre cele mai atractive țări din punctul de vedere al cerințelor de capital minim.

După depunerea capitalului social, banca îți va elibera un document care atestă această depunere, document care va trebui inclus în dosarul de înregistrare al firmei.

7. Specimenul de semnătură

Un alt document necesar este specimenul de semnătură al administratorului firmei. Acesta trebuie depus la Registrul Comercial și este utilizat pentru a confirma cine are dreptul de a semna documentele oficiale ale firmei. Specimenul trebuie autentificat de un notar, iar în cazul în care administratorul nu se află fizic în Bulgaria, acesta poate fi legalizat și la un consulat bulgar din străinătate.

8. Certificatul de cazier fiscal și certificat fiscal

În unele cazuri, autoritățile bulgare pot solicita și un certificat de cazier fiscal sau certificat fiscal care să ateste că nu ai datorii la bugetul de stat. Aceste documente pot fi obținute de la autoritățile din țara de reședință sau din Bulgaria, în funcție de situația ta.

Această cerință nu este obligatorie pentru toate firmele, dar poate apărea în cazul în care firma va desfășura activități reglementate sau va participa la licitații publice.

Colaborarea cu un avocat sau consultant specializat te poate ajuta să te asiguri că procesul decurge fără probleme, mai ales dacă nu ești familiarizat cu legislația locală.